Conditions générales de ventes

Notre lodge est ouvert du 31 décembre au 1er janvier.

 

Nos emplacements camping sont ouverts du 1er Mars au 31 Octobre. 

 

1.1 Conditions d’admission

Pour être admis à pénétrer, à s’installer, et séjourner sur le terrain de camping, il faut y avoir été autorisé par la direction. Les caravanes et camping-cars à double essieux ne sont pas admis.

Chaque campeur a pour obligation de veiller à la bonne tenue et au bon ordre du camping ainsi qu’au respect de l’application du présent règlement intérieur.

Le fait de séjourner sur le terrain des Lodges du Bois Dodo implique l’acceptation des dispositions du présent règlement et l’engagement de s’y conformer.

 

1.2 Formalités administratives

Toute personne devant séjourner au moins une nuit dans le terrain des Lodges doit au préalable présenter à l’accueil une pièce d’identité et remplir les formalités exigées par la police.

Les mineurs non accompagnés de leurs parents ne seront admis qu’avec une autorisation écrite de ceux-ci.

 

1.3 Installation

La tente ou la caravane doit être installée à l’emplacement indiqué conformément aux directives données par la direction du camping.

 

1.4 Bureau d’accueil

Ouvert de 08h30 à 12h00 et de 15h00 à 21h00 en saison. En dehors de la saison, l’accueil est ouvert en fonction des nécessités des campeurs. On y trouvera tous les renseignements sur les services du terrain de camping, les informations sur les possibilités de ravitaillement, les installations sportives, les richesses touristiques des environs et diverses adresses qui peuvent s’avérer utiles.

 

1.5 Redevances

Les redevances sont payées au bureau d’accueil. Leur montant fait l’objet d’un affichage à l’entrée du terrain de camping et au bureau d’accueil. Elles sont dues selon le nombre de nuits passées sur le terrain ou selon la réservation passée au préalable, voir nos conditions de paiements. 

Les usagers du terrain de camping sont invités à prévenir le bureau d’accueil de leur départ dès la veille de celui-ci. Nous demandons aux campeurs de bien vouloir effectuer leurs paiements la veille de leurs départs. 

 

1.6 Nuisances sonores

Les usagers du terrain de camping sont priés d’éviter tout bruit et discussions qui pourraient gêner leurs voisins. Les appareils sonores doivent être réglés en conséquence. Les fermetures de portières et de coffres doivent être aussi discrètes que possible. Les chiens et autres animaux ne doivent jamais être laissés en liberté. Ils ne doivent pas être laissés au terrain de camping, même enfermés, en l’absence de leurs maîtres qui en sont civilement responsables. Le silence doit être absolu entre 23h00 et 08h00.

 

1.7 Visiteurs

Après avoir été autorisés par la direction, les visiteurs peuvent être admis sur le terrain de camping sous la responsabilité des campeurs qui les reçoivent. Le campeur peut recevoir un ou des visiteurs à l’accueil. Si ces visiteurs sont admis à pénétrer sur le terrain de camping, le campeur qui les reçoit sera tenu d’acquitter une redevance comme afficher à l’entrée du terrain au bureau d’accueil. Les voitures des visiteurs restent sur le parking extérieur.

 

1.8 Circulation et stationnement des véhicules

A l’intérieur du terrain de camping, les véhicules doivent rouler à une vitesse limitée à 10 km/heure. La circulation est interdite entre 23 heures et 8 heures. Les véhicules sont stationnés sur l’emplacement et le stationnement ne doit pas être gênant.

 

1.9 Tenue et aspect des installations

Chacun est tenu de s’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la propreté, à l’hygiène et à l’aspect du terrain de camping et de ses installations. Il est interdit de jeter des eaux usées sur le sol. Les « caravaniers » doivent obligatoirement vider leurs eaux usées dans les installations prévues à cet effet. Les ordures ménagères et autres déchets doivent être triés et déposés dans les containers sur la route d’entrée au camping. L’étendage du linge se fera en toute discrétion à l’arrière de l’emplacement, sans gêner les voisins. 

Les plantations et les décorations florales doivent être respectées. Il est interdit au campeur de planter des clous dans les arbres, de couper des branches ou de faire des plantations. Il n’est pas permis non plus de délimiter l’emplacement d’une installation par des moyens personnels, ni de creuser le sol. Toute dégradation commise à la végétation, aux clôtures, au terrain ou aux installations du terrain de camping sera à la charge de son auteur. L’emplacement qui aura été utilisé durant le séjour devra être maintenu dans l’état dans lequel le campeur l’a trouvé à son entrée dans les lieux.

 

1.10 Sécurité

Les feux et foyers ouverts (bois, charbon, etc.) sont rigoureusement interdits. Les réchauds doivent être maintenus en bon état de fonctionnement et ne pas être utilisés dans des conditions dangereuses. En cas d’incendie, aviser immédiatement la direction. Les extincteurs sont utilisables en cas de nécessité. Une trousse de secours de première urgence se trouve au bureau d’accueil.

Le campeur garde la responsabilité de ses propres biens et de sa propre installation et doit signaler au responsable la présence de toute personne suspecte. Bien que le gardiennage soit assuré par la présence du gestionnaire du camping pendant la journée, les usagers du terrain de camping sont invités à prendre les précautions habituelles pour la sauvegarde de leur matériel.

 

1.11 Jeux

Aucun jeu violent, ou gênant ne peut être organisé à proximité des installations.

La salle d’accueil ne peut être utilisée pour les jeux mouvementés. Les enfants devront toujours être sous la surveillance de leurs parents.

 

1.12 Gardiennage – Depose de matériel sur le terrain

Il ne pourra être laissé de matériel non occupé sur le terrain, qu’après accord de la direction et seulement à l’emplacement indiqué. Une redevance sera due pour le

« Gardiennage ».

 

1.13 Affichage

Un extrait du présent règlement intérieur est affiché à l’entrée du terrain de camping.

Il est disponible dans son intégralité au bureau d’accueil et il sera remis au client à sa demande.

 

1.14 Infraction au règlement intérieur

Dans le cas où un résident perturberait le séjour des autres usagers ou ne respecterait pas les dispositions du présent règlement intérieur, le gestionnaire ou son représentant pourra oralement ou par écrit s’il le juge nécessaire, mettre en demeure ce dernier de cesser les troubles. 

En cas d’infraction grave ou répétée au règlement intérieur et après mise en demeure par le gestionnaire de s’y conformer, celui-ci pourra résilier le contrat. En cas d’infraction pénale, le gestionnaire pourra faire appel aux forces de l’ordre.

 

  1. Conditions particulières

2.1 La piscine

L’entrée à la piscine est réservée uniquement aux clients du camping. Les shorts sont interdits.

 

2.2 Les animaux domestiques

La direction décide si un animal peut être accepté dans le camping. Les chiens de catégorie 1 et 2 ne sont pas acceptés. Tout animal susceptible d’ être vacciné doit l’être. La preuve de vaccination doit être fournie à la simple demande des autorités concernées ou de la direction du camping.  

 

2.3 BBQ et feu

Les barbecues et toutes autres formes de feu ouvert sont strictement interdits sauf le barbecue central qui est à disposition des campeurs. 

Les grills ou barbecues électriques et au gaz sont autorisés.

 

  1. Conditions spécifiques à la location d’un emplacement ou locatif

3.1 

Toute réservation est nominative et non transmissible. Elle n’est valable que pour un seul emplacement ou locatif et pour une famille.

 

3.2 

Votre réservation sera confirmée par notre facture qui devra être payée en deux versements égaux. Le premier versement dans les 15 jours suivant la date de la facture et le deuxième au moins un mois avant votre arrivée.

Nous vous conseillons de prendre une assurance annulation puisque toutes sommes versées sont acquises, sauf en cas d’erreur de notre part.

 

3.3 

En cas d’arrivée tardive vous êtes prié de prévenir le camping. Toute réservation sera purement et simplement annulée si la direction n’a aucune nouvelle écrite du client 24 heures après la date d’arrivée prévue (14h00 du lendemain). Dans ce cas, l’acompte réglé ne sera pas remboursé et il n’y aura aucune indemnisation.

 

3.4 

Votre engagement est ferme et définitif dès la date d’envoie de notre confirmation de réservation par écrit ou par courriel. Nous vous conseillons de prendre une assurance annulation. Chaque versement reste acquis.

 

3.5

Aucune réclamation ne pourra être faite sur le prix du séjour en cas d’arrivée différée ou de départ anticipé. 

 

3.6 

La direction décline toute responsabilité pour les pertes, vols, accidents et incidents entre locataires et/ou personnes accompagnant pendant le séjour.

 

3.7

Chaque locataire et toute personne l’accompagnant doit se conformer strictement au règlement intérieur. A défaut, la direction pourra prendre toute disposition nécessaire pour lui interdire l’accès au camping et aucun remboursement ne sera effectué.

 

3.8

Tout objet, aménagement ou équipement endommagé devra être annoncé tout de suite à la direction et remboursé par le client, le cas échéant les frais seront retenus sur l’éventuel caution encaissé dès l’arrivée du locataire.